こんにちは！一宮の結婚式場 Healing Forest Garden です！
「結婚式はゲストに感謝を伝える場にしたい」
「もっとリラックスして楽しめる時間が欲しい」
そんな想いを持っているなら、“ウェルカムパーティー”ぜひチェックしてみてください。
披露宴のスタート前にゲストと軽くおしゃべりしたり、ドリンクを飲みながら写真を撮ったり――
肩ひじ張らずに過ごせる時間があると、会場全体の雰囲気もグッとあたたかくなります。
今回は、そんな「ウェルカムパーティー」の魅力や取り入れ方、気をつけたいポイント、さらに実際にHealing Forest Gardenで行われたウェルカムパーティーの実例まで、まとめてご紹介します！
そもそもウェルカムパーティーって？
ウェルカムパーティーとは、披露宴が始まる前のちょっとした「おもてなし時間」のこと。
受付を済ませたゲストが開宴までの間に、ドリンクやフィンガーフードを楽しんだり、新郎新婦と気軽にお話しできたりするカジュアルな演出です。
もともとは海外の結婚式では定番のスタイルでしたが、最近は日本でも「自分たちらしいおもてなしをしたい」「披露宴だけじゃ物足りない！」というカップルの間で人気が高まっています。
ウェルカムパーティーで何をするの？
ウェルカムパーティーの内容は自由度が高く、ふたりのアイデア次第。
ここでは取り入れやすいアイデアをご紹介します。
✨ ウェルカムドリンク＆フィンガーフード
入り口やテラスにドリンクカウンターを設けて、ソフトドリンクやちょっとしたお菓子をサーブ。
それだけでも「おっ！」とゲストのテンションが上がります。
アルコールを出すなら、お酒好きのゲストに合わせたクラフトビールやオリジナルカクテルも◎
✨ 新郎新婦も登場！
受付が終わったら、新郎新婦が早めにお出迎えするスタイルも人気。
「ようこそ！」と直接挨拶できるだけで、ぐっと距離が縮まります。
全員とは話せなくても、「新郎新婦とちゃんと話せた」という印象を残せるのは大きなポイントです。
✨ 写真やフォトブースで盛り上げる
ウェルカムスペースを写真映えスポットにするのも◎
ガーランドやお花、ふたりの思い出のアイテムなどで飾れば、ゲストが自由に写真を撮って楽しめます。
ポラロイドやインスタントカメラを置いて“ゲストに撮ってもらう”スタイルも面白いですよ。
実例紹介｜2部制ウェディングの間に取り入れたウェルカムパーティー
Healing Forest Gardenで実際に行われたAさんご夫妻のご結婚式では、一日一組貸切の特長を活かし、「2部制ウェディング」が叶えられました。
第一部は親族中心の会食スタイル。
落ち着いた雰囲気の中でご家族への感謝を丁寧に伝えたあと、第二部（友人中心のパーティー）までの間に、ウェルカムパーティーと挙式を挟んだ、自由でユニークな構成が印象的でした。
その合間に開かれたウェルカムパーティーでは、おふたりの趣味である「釣り」をテーマにした演出が満載。
なんと、おふたりが事前に釣った魚を軽食として提供！
「えっ、これ新郎新婦が釣ったの!?」と驚きの声があがるほど。ゲスト同士の会話のきっかけにもなって、会場は自然と笑顔でいっぱいに。
さらに、釣りをモチーフにしたゲームブースも登場！
お子様からご年配の方まで夢中になれる仕掛けで、親族も友人も垣根なく楽しめる時間に。
パーティーの後半にはそのまま挙式へと流れ、ウェルカムパーティーのあたたかな雰囲気のままセレモニーがスタート。形式にとらわれない、ふたりらしさが詰まった時間となりました。
ウェルカムパーティーの魅力は「緊張をほどく時間」
結婚式って、どうしても少し“フォーマル”で“緊張感があるもの”になりがちですよね。
でもその前に、ウェルカムパーティーのようなリラックスできる時間があると、会場全体の空気がやわらかくなります。
ゲストにとっても「ただ待っている時間」ではなく、「楽しく過ごせる時間」に変わるので、印象がぐっと良くなるんです。
新郎新婦にとっても、少し落ち着いた状態で披露宴に入れるのがうれしいところ。
気をつけたいポイント
ウェルカムパーティーを取り入れる際には、いくつか気をつけたいことも。
- 式場のタイムスケジュールと相談すること
→ 準備や進行に無理がないか、プランナーさんとしっかり打ち合わせを。 - ゲストに事前に案内しておくこと
→ 「○時からウェルカムパーティーがあります」と招待状や当日の案内に明記すると◎ - 全員が参加しやすい雰囲気づくり
→ 遅れてきたゲストにも気まずさを感じさせない工夫を忘れずに。
どんな結婚式におすすめ？
ウェルカムパーティーは、こんな結婚式スタイルと相性抜群です。
- カジュアルで自由な雰囲気にしたいカップル
- ゲストとしっかり交流する時間がほしい
- ナチュラルウェディングやガーデンウェディングを予定している
- 自分たちらしさをたくさん詰め込みたい
まさに、「形式ばった結婚式じゃなくて、もっと温かくて楽しい時間を過ごしたい！」という方にぴったりの演出です。
まとめ｜ウェルカムパーティーで結婚式がもっと楽しくなる
披露宴前のちょっとした時間を、ただの“待ち時間”じゃなくて“おもてなしの時間”に変える。
それがウェルカムパーティーの魅力です。
ゲストも新郎新婦もリラックスできて、自然体の笑顔があふれる。
そんな空気感から始まる結婚式って、きっと忘れられないものになるはずです。
「難しそう…」と思わず、できる範囲で大丈夫。自由に、ふたりらしく取り入れてみてくださいね。